图形化会议室 预定界面
适合在官网中替换为 Web 预约系统截图：橘红色表示已预定，浅绿色表示空闲，用户可按区域、容量、设备、时间等条件快速筛选
您现在的位置：解决方案-
会务外贸版
全流程
覆盖会议预约、审批通知、签到门禁、视频会议、统计追溯3 类门牌
电子门牌支持时间、会议室、会议信息、签到、开门、预定/延长/结束显示2 种签到
支持扫码签到和人脸识别签到，数据实时入库，减少代签Zoom/Teams
支持对接常见海外办公与视频会议生态，减少平台切换外贸版会议室解决方案
会议室管理痛点
会议预约困难、资源调度不统一、会议室使用率低、设备运维混乱、会议记录难追溯
整体解决方案
智慧办公管理平台围绕会前、会中、会后提供会议预约、设备联动、签到与数据统计
Web 预约
通过图形化界面筛选会议室，区分已预定与空闲状态，支持会议模板、视频会议、周期会议和签到设置
电子门牌
门牌显示会议室名称、会议时间、企业 Logo、下一场会议、扫码签到、开门、预定、延长和结束会议
消息提醒与签到
支持预定、取消、结束、会前签到、议题候会、审核结果、会议延长等提醒，并支持扫码和人脸签到
系统集成
通过接口对接海外常见 OA 办公系统，并支持 Zoom、Teams 等视频会议平台一键发起和加入传统方案的困境
预定困难
缺乏统一安排调度，会议室资源无法精准分配，会议召开流程繁琐
利用率低
无法直观看出会议室占用状态，预定人未按时使用时会议资源没有及时释放
设备运维混乱
会前会后需要服务人员开关设备，运维人员人工巡检，效率低且耗费人力
记录不可追溯
传统会议依赖人工，缺少会前、会中、会后的服务体系和状态统计以会议预约为入口，连接门牌、签到、门禁、视频会议
电脑端预约会议
图形化预定界面支持多条件筛选会议室，快速查看每个会议室预定状况
- 空闲/占用状态直观展示
- 自定义会议模板
- 周期会议、视频会议、签到设置
会议室电子门牌
门牌展示会议室名称、当前会议信息、企业 Logo、下一场会议与操作入口
- 扫码签到按钮
- 签到开门按钮
- 预定、延长、结束会议
会议消息提醒
围绕会议预约、审核、签到、取消、延长、任务和议题候会形成完整通知机制
- 会前提醒和签到提醒
- 自动释放提醒
- 审核通过/拒绝提醒
扫码与人脸签到
参会人可扫码签到或刷脸签到，签到数据实时入库，便于统计分析并防止代签
- 手机扫码签到
- 人脸识别签到
- 签到数据实时统计
会前、会中、会后一套系统闭环管理
会议室门口即是状态展示、签到与通行入口
门牌信息展示
展示时间、会议室名称、当前会议、下一场会议、公司 Logo 与状态信息
签到联动开门
参会人员在电子门牌上刷脸签到后，可联动门禁开门并自动统计签到信息
自动释放机制
会议开始后若无人签到，可发送自动取消提醒并释放会议室资源对接海外办公生态 不改变用户原有习惯
平台可通过接口与国外常见办公系统对接，实现会议预约、审批、通知、展示、签到、统计等能力；同时对接 Zoom 与 Teams 视频会议，用户无需在多个平台之间切换
OA
办公室系统集成，包括预订、审批、通知、显示、登记和报告
Zoom
直接从会议预订流程启动或加入视频会议
Teams
连接 Microsoft Teams 链接和会议 ID 到房间日程和门牌
API
可扩展的接口，用于未来的视频会议工具和办公应用程序
提升会议效率、空间利用率与全球办公体验
预约更直观
图形化显示会议室空闲和占用状态，减少沟通和查找成本资源更高效
无人签到自动释放会议室，避免空间被占用却未使用入会更便捷
扫码、人脸签到与门禁联动，减少现场登记和人工开门生态更开放
对接 OA、Zoom、Teams，适配海外企业既有办公习惯
电话
0571-28310660
17366616903
17858507301
周一至周五09:00-18:00
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